Zmeňte svoju zasadačku na party room a zvýšte obrat prevádzky

Máte v prevádzke zasadačku alebo inú nevyužitú miestnosť, ktorá väčšinu času stojí prázdna? Tento priestor môže začať zarábať stovky eur týždenne, ak ho premeníte na párty miestnosť. V tomto článku vám ukážeme, ako jednoduché úpravy a správny koncept môžu priniesť výrazné zvýšenie návštevnosti, zvýšenie obratu a zvýšenie zisku.

Farebne zariadená párty miestnosť pripravená na detskú oslavu

Ako nevyužitý priestor môže začať zarábať stovky eur týždenne

V mnohých prevádzkach existuje miestnosť, ktorá väčšinu času stojí prázdna.Môže to byť zasadačka, menšia miestnosť pre školenia, nevyužitý salónik alebo skladový priestor.

Pre podnikateľa je to však premárnený potenciál.

Stačí relatívne malá úprava a z tejto miestnosti môže vzniknúť party room – miestnosť na detské oslavy, narodeniny alebo menšie eventy. Takýto koncept dokáže výrazne zvýšiť návštevnosť rodín s deťmi a zároveň vytvoriť nový zdroj pravidelných príjmov.

V posledných rokoch sa party roomy stali jedným z najziskovejších doplnkov v podnikoch ako:

• reštaurácie

• kaviarne

• rodinné zábavné centrá

• detské herne

• hotely a rezorty

Dôvod je jednoduchý: rodičia sú ochotní zaplatiť za priestor, kde môžu bez starostí zorganizovať narodeninovú oslavu pre svoje deti.

A práve podniky, ktoré tento trend pochopili, dnes z takýchto miestností generujú tisíce eur mesačne navyše.

Prečo je party room taký silný biznis model

Detské oslavy patria medzi segmenty s veľmi stabilným dopytom.

Každý rok sa rodia nové deti, každé dieťa má narodeniny a rodičia čoraz častejšie preferujú oslavu mimo domu.

Podľa údajov z rodinných zábavných centier v Európe tvorí segment detských osláv:

• 20 – 40 % celkového obratu prevádzky

Pre mnohé podniky je to dokonca najziskovejší segment celého biznisu.

Dôvodom je kombinácia viacerých faktorov:

• prenájom priestoru

• konzumácia jedla a nápojov

• doplnkové služby

• návratnosť zákazníkov

Party room funguje ako balíkový produkt, kde zákazník kupuje kompletný zážitok.

Koľko môže party room zarobiť – modelový príklad

Pozrime sa na jednoduchú kalkuláciu.

Typická detská oslava:

• 8 – 12 detí

• trvanie 2 – 3 hodiny

Cena prenájmu party roomu sa v Európe pohybuje približne:

• 80 – 150 € za 2 hodiny

Ak má prevádzka 2 oslavy denne počas víkendu, výsledok môže vyzerať napríklad takto:

Víkenový model

2 oslavy dennesobota + nedeľa

4 oslavy za víkend

Pri cene:

120 € / oslava

výnos je:

480 € za víkend

Mesačne:

cca 1900 € len za prenájom miestnosti

A to ešte bez konzumácie jedla a nápojov.

Najväčší zdroj obratu: gastro

Skutočný zisk party roomu často neprichádza z prenájmu priestoru, ale z konzumácie.

Pri detských oslavách sa totiž objednáva:

• pizza alebo občerstvenie

• koláče alebo torta

• nealkoholické nápoje

• káva pre rodičov

Priemerná spotreba na oslavu môže vyzerať napríklad takto:

Model spotreby na jednu oslavu

10 detí

Nealkoholické nápoje:

3 € / dieťa

= 30 €

Pizza alebo snack menu:

6 € / dieťa

= 60 €

Koláče alebo dezerty:

4 € / dieťa

= 40 €

Káva pre rodičov:

20 €

Celková gastro útrata:

150 €

Pri 4 oslavách za víkend:

600 €

Mesačne:

cca 2400 €

Kombinovaný príjem z party roomu

Ak spojíme prenájom miestnosti a gastro, dostaneme realistický model:

Prenájom miestnosti:

1900 €

Gastro konzumácia:

2400 €

Mesačný obrat:

4300 €

Ročný obrat:

viac ako 50 000 €

A to len z jednej malej miestnosti.

Prečo rodičia milujú party roomy

Moderné rodiny dnes preferujú pohodlie.

Organizovať detskú oslavu doma znamená:

• upratovanie

• prípravu jedla

• stres s programom

• upratovanie po oslave

Party room tento problém rieši.

Rodičia prídu, deti sa zabavia a personál sa postará o zvyšok.

Preto sú rodičia ochotní zaplatiť 100 – 200 € za oslavu bez problémov.

Ako má vyzerať ideálny party room

Aby bol koncept úspešný, miestnosť musí ponúknuť viac než len stôl a stoličky.

Ideálny party room obsahuje kombináciu:

• detského ihriska

• priestoru na sedenie

• priestoru na tortu a darčeky

Najčastejšie prvky sú:

• menšie indoor ihrisko

• bazén s loptičkami

• šmykľavka

• tematická dekorácia

Takéto riešenie dokáže vytvoriť atraktívny priestor pre deti a zároveň komfortné prostredie pre rodičov.

Veľkosť party roomu

Dobrá správa pre podnikateľov je, že party room nepotrebuje veľký priestor.

Najmenšie riešenia môžu začínať približne od:

3,5 × 3,5 metra

Takýto priestor už umožňuje vytvoriť menšie indoor ihrisko a sedenie pre rodičov.

Väčšie miestnosti môžu obsahovať:

• viacpodlažné ihrisko

• väčší bazén s loptičkami

• tematické herné prvky

  
  

Party room ako marketingový nástroj

Okrem priameho obratu má party room ešte jednu veľkú výhodu.

Je to marketingový magnet.

Rodiny, ktoré prídu na oslavu, často objavia prevádzku prvýkrát.

Ak sa im miesto páči, vracajú sa neskôr ako bežní zákazníci.

Mnohé podniky uvádzajú, že až:

30 – 40 % hostí osláv sa neskôr vracia do prevádzky

Party room tak funguje aj ako dlhodobý marketingový kanál.

Ktoré typy prevádzok z party roomu profitujú najviac

Tento koncept funguje najmä v týchto segmentoch:

Reštaurácie a kaviarne

Party room pomáha prilákať rodiny s deťmi a výrazne zvyšuje víkendový obrat.

Rodinné zábavné centrá

Oslavy tvoria často hlavnú časť príjmov.

Hotely a rezorty

Party room môže byť doplnkovou službou pre miestnych zákazníkov.

Shopping centrá

Detské oslavy dokážu výrazne zvýšiť návštevnosť centra.

Bezpečnosť je kľúčová

Pri detských atrakciách je najdôležitejšia bezpečnosť.

Moderné indoor ihriská sú navrhnuté podľa bezpečnostných štandardov EN 1176, ktoré určujú technické požiadavky na detské hracie zariadenia.

Konštrukcia obsahuje:

• mäkké bezpečnostné peny

• ochranné siete

• umývateľné PVC materiály

Tieto prvky zabezpečujú bezpečnosť detí aj pri intenzívnom používaní.

Realizácia party roomu

Realizácia takéhoto priestoru je často jednoduchšia, než si podnikatelia myslia.

Indoor ihriská sa vyrábajú v prefabrikovaných paneloch, ktoré sa montujú priamo na mieste.

Výhody riešenia:

• rýchla montáž

• minimálne stavebné úpravy

• možnosť presunu alebo demontáže

Dodacia lehota sa zvyčajne pohybuje približne 6 – 8 týždňov.

Party room ako investícia

Ak sa pozrieme na čísla, party room patrí medzi investície s veľmi rýchlou návratnosťou.

Pri mesačnom obrate približne:

4000 €

sa investícia môže vrátiť približne za:

6 – 12 mesiacov

Samozrejme, závisí to od typu prevádzky a lokality.

Najčastejšie otázky podnikateľov

Koľko priestoru je potrebné na party room:

Najmenšie riešenia začínajú približne od 3,5 × 3,5 metra.

Koľko stojí prenájom party roomu:

Cena sa zvyčajne pohybuje medzi 80 – 150 € za 2 hodiny.

Koľko detí býva na oslave:

Priemer je približne 8 – 12 detí.

Koľko môžu hostia minúť na jedlo:

Priemerná spotreba na oslavu je približne 120 – 200 €.

Zistite, ako môže party room fungovať vo vašej prevádzke

Ak máte v prevádzke miestnosť, ktorá sa využíva len občas, možno práve z nej môže vzniknúť nový zdroj príjmu.

Stačí nám poslať:

• pôdorys priestoru

• približné rozmery miestnosti

• výšku stropu

Na základe týchto informácií vám vieme navrhnúť riešenie party roomu vrátane orientačnej cenovej kalkulácie. Pošlite nám pôdorys priestoru a radi vám pripravíme návrh detského ihriska na mieru.

Stôl s tortou a nápojmi v párty miestnosti pripravený na oslavu

Príklady úspešných prevádzok

Rodinné zábavné centrum v Bratislave

Prevádzka s kapacitou 30 osôb ponúka párty room za 120 eur na 3 hodiny. K tomu predáva balíky s tortou a nealko nápojmi za 50 eur. Mesačne tak z párty miestnosti získavajú približne 3000 eur navyše, čo predstavuje 25 % zvýšenie obratu.

Hotel v Košiciach

Hotel využíva nevyužitú zasadačku na detské oslavy a menšie firemné eventy. Cena prenájmu je 150 eur, doplnkové služby ako catering a animátor stoja ďalších 100 eur. Mesačný obrat z tohto segmentu dosahuje 4000 eur, čo predstavuje 15 % zvýšenie zisku hotela.

Ako začať s párty room vo vašej prevádzke

• Vyhodnoťte, ktorý priestor máte k dispozícii a aké úpravy sú potrebné

• Stanovte cenovú stratégiu a pripravte balíky služieb

• Propagujte novú službu medzi rodinami, školami a komunitou

• Zabezpečte kvalitný servis a príjemnú atmosféru, aby sa zákazníci radi vracali

  
  

Farebné balóniky a dekorácie v párty miestnosti

Zvýšenie návštevnosti a obratu je vďaka párty room reálne dosiahnuteľné. Stačí správne využiť priestor, nastaviť atraktívne služby a ponúknuť zákazníkom zážitok, ktorý si radi zaplatia. Vaša nevyužitá zasadačka môže začať prinášať stovky až tisíce eur mesačne navyše.